01 июля, 08:23

В Оренбуржье прошло первое заседание комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле

Вчера, 30 июня, состоялось первое заседание комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле на территории Оренбургской области.

В рабочей встрече под председательством вице-губернатора - заместителя председателя регионального Правительства по социальной политике Павла Самсонова приняли участие министр культуры и внешних связей области Евгения Шевченко, региональный министр образования Вячеслав Лабузов, представители областного Арбитражного суда, прокуратуры, Аппарата Губернатора и Правительства области, регионального комитета по делам архивов и государственных архивов.

Открывая заседание, Павел Самсонов отметил однозначную позицию главы региона Юрия Берга о необходимости развития архивного дела, в том числе усилении профилактики административных правонарушений в архивном деле. Именно с этой целью региональный комитет по делам архивов при поддержке Губернатора и Правительства области инициировал образование комиссии, которая должна стать важным условием обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ и государственной информационной безопасности.

Участники заседания обсудили вопросы взаимодействия архивной службы с областным Арбитражным судом и некоторые аспекты деятельности по розыску и организации работы с брошенными фондами на территории региона.

Конструктивные предложения о необходимости организации информационного обмена на постоянной основе между региональным комитетом по делам архивов и областным Арбитражным судом в части предоставления перечня дел ликвидируемых организаций (банкротов), находящихся в производстве суда, отметила в комментарии к докладам министр культуры и внешних связей Евгения Шевченко. В качестве одного из ярких примеров была приведена форс-мажорная ситуация, сложившаяся в результате банкротства Бузулукского завода тяжелого машиностроения и бездействия конкурсного управляющего по упорядочению и передаче на хранение архивных документов. Что привело к массовому нарушению прав граждан, потерявших возможность получить необходимые сведения для оформления пенсии, и росту социальной напряженности в Бузулуке. Ситуацию удалось нормализовать лишь благодаря личному вмешательству Губернатора Оренбургской области Юрия Берга.

- Министерство культуры и внешних связей заинтересовано в обеспечении делопроизводства на должном уровне качества в своих учреждениях. Ведь крайне сложно достичь эффективности в любом деле без надлежащего документооборота и неусыпного контроля за этой работой, - подчеркнула Евгения Шевченко.

И напомнила, что впервые в архивной службе региона в 2016 - 2017 годах Губернатором Юрием Бергом был подписан целый ряд нормативных актов, направленных на комплексное и системное решение проблем государственных и муниципальных архивов региона в ближайшие годы.

- Уверена, что наши совместные усилия по наведению порядка в архивном деле принесут ожидаемые плоды, - добавила глава министерства. - И хочу пожелать, чтобы все необходимые и важные документы всегда и везде хранились надлежащим образом. Чтобы ни время, ни погода, ни другие события не смогли воспрепятствовать сбору и накоплению всей значимой информации, а работа архивов неизменно играла важную роль в социально-экономическом развитии Оренбургской области.

Региональный министр образования Вячеслав Лабузов подчеркнул важность и необходимость обращения областного Арбитражного суда в государственные и муниципальные архивы по вопросу подтверждения передачи документов ликвидируемых организаций (банкротов) в архивы.

Участники дискуссии пришли к выводу о необходимости объединения усилий всех заинтересованных лиц для реализации единого государственного подхода к обеспечению сохранности архивных фондов и документов, представляющих историческую, научную и культурную ценность, а также содержащих сведения, необходимые для социальной и правовой защиты граждан.

В заключение председатель комиссии, вице-губернатор - заместитель председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике Павел Самсонов выразил уверенность в том, что принятые меры будут способствовать развитию архивного дела в регионе и станут серьезным барьером для правонарушений в данной сфере.